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新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆備案程序及要求
時間:2012-01-18    文章作者:信源資訊     瀏覽次數:15838     [打印本頁]     [加入收藏]

新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆備案程序及要求
一、備案程序
(一) 主要依據
《新疆維吾爾自治區建筑市場管理條例》、《關于印發新疆維吾爾自治區區外建筑單位進疆登記管理規定的通知》(新建法[2005]6號)、《關于進一步加強區外勘察設計企業進疆備案及從業行為管理的通知》(新建設[2007]15號)、《關于建立區外建設工程企業進疆備案數據庫的通知》(新建建函[2012]2號)。
(二) 主要程序
1
、區外勘察設計企業需持《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆分支機構備案表》或《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業單項工程進疆備案表》(以下均簡稱備案表)及所要求的備案材料,到自治區住建廳建筑市場監管處辦理進疆備案手續;
2、承辦人員核實備案材料并提出審查意見,報建筑市場監管處主管領導審批。
1) 對符合備案條件的企業核發《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆分支機構備案冊》或《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業單項工程進疆備案表》,并保留備案材料,建立備案檔案;
2) 對提交的備案材料不全或不符合備案條件的即時退還材料,并以書面形式告知原因;
3、已備案的進疆勘察設計企業及工程技術人員應在資質類別、等級和業務范圍內承接業務和執業,并接受工程項目所在地建設行政主管部門監督;
5、進疆企業已經備案的有關事項發生變化的,應當在30日內到備案登記部門辦理變更手續。
(三)辦理時限
1、分支機構備案,資料齊全后5個工作日內完成備案手續。
2、單項工程備案,資料齊全后3個工作日內完成備案手續。
(四)監督
社會和監督部門
(五)工作紀律
辦理登記手續時經辦人不得利用職務之便索賄、受賄、收受回扣或者撈取其他好處。
(六)其它事項
1、備案表、文書和附件材料應按照《關于對區外建設工程企業進疆備案建立數據庫的通知》和《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆備案程序及要求》提交。企業備案通過《建設行業管理信息系統(勘察設計企業版)V5.0》的“外省備案管理——進疆分支機構備案、進疆單項工程備案”模塊進行網上申報。其中《新疆維吾爾自治區區外進疆勘察設計企業承諾書》、《委托書》、《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆分支機構備案表》、《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業單項工程備案表》均由軟件生成,專業技術人員照片應由本人簽名后方可入庫。網上申報成功后,打印出帶有條形碼的備案表(A4紙張),同時,其他的附件材料要求全部為原件掃描電子文件及紙制附件加蓋單位公章,并按備案程序報批。未按備案管理信息系統進行網上提交的,所有備案材料不予受理。
技術咨詢單位:北京建設信源資訊有限公司
電話:010-88019251/88019252,88018260轉617
傳真:010-88018260轉808
2、《關于建立區外建設工程企業進疆備案數據庫的通知》和《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆備案程序及要求》可從《新疆建設網》(www.xjjs.gov.cn)首頁“文件導讀”→“勘察設計”下載。
3、住房和城鄉建設廳建筑市場監管處:
地址:烏魯木齊市中山路462號人民廣場聯合大樓A座13層
聯系電話:0991-2326033(閆金鵬)、2826039,
傳真0991-2326033
郵編:830002
二、備案要求
1、區外勘察設計企業進疆備案分為非獨立法人分支機構備案和單項工程備案兩種。辦理進疆備案應由本單位人員辦理。分支機構為年度備案(有效期為12月31日止),無違反強制性條文、壓價競爭、出賣圖簽等違規行為的企業,給予辦理分支機構備案。單項工程備案年度不超過3項(含3項)工程項目的,以單項工程進行備案。
2、分支機構只能以總院(公司)名義從事勘察設計活動,不得以分支機構名義承接、提供勘察設計文件及收取費用。分支機構技術質量管理應明確納入總院質量管理體系。1) 綜合甲級資質的企業應提供通過的ISO9000族標準質量體系認證證書,并出具該分支機構通過外部審核的證明(由認證機構出具);2) 除綜合甲級資質外,其他等級資質未經ISO9000族標準質量體系認證的,應提供納入總院質量管理并經批復的分支機構質量管理體系文件。
3、備案專業技術人員均應為本企業職工(依法與企業簽訂勞動合同并在本企業交納社保)。工程項目負責人、技術負責人和分支機構技術負責人應為一級注冊建筑師或一級注冊結構工程師、注冊巖土工程師或本行業的注冊工程師(尚未實行注冊執業制度的可為高級工程師)。嚴禁未經備案的專業技術人員在疆內進行從業行為,或以任何形式同無證單位或個人合作從事勘察、設計活動。勘察設計文件簽字、蓋章必須與經備案的人員、印鑒一致。
4、備案企業應負責向建設單位及施工單位進行技術交底、現場施工服務、處理有關設計問題和參加驗槽、竣工驗收。上述工作應由參與工程項目的已備案的專業技術人員進行,如遇特殊情況不能到位的,須書面委托本單位具有相應資歷的專業技術人員,并將被委托人的相關資料進行補充備案后方可進行。
5、備案中,專業技術人員應滿足《工程設計資質標準》、《工程勘察資質標準》中相應的行業《主要專業技術人員配備表》專業設置及工程項目質量管理的控制過程要求,每個專業不少于3人,其中各專業不少于2名中級及以上職稱人員。
6、企業駐疆分支機構應有固定的辦公場所和必要的技術裝備,并將所完成工程項目的有關資料存檔(資料轉總院永久保存的,分支機構應留備份并保存三年以上)。
7、進疆企業分支機構每年度按照規定向我廳報送勘察設計統計季報、年報。季報需在下一季度第一個月前10個工作日上報;年報為下一年2月25日前上報。報送季報和年報情況與企業誠信體系掛鉤。
三、進疆備案所需材料
(一)單項工程備案需提交以下材料:
1、《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業單項工程備案表》(1式3份)(軟件生成)。
2、企業注冊地省(自治區、直轄市)建設行政主管部門出具的跨省經營介紹信及企業近兩年無不良行為記錄的證明。(存留原件)
3、企業法人營業執照和工程勘察、工程設計資質證書副本原件和紙制掃描件。(查驗原件,存留加蓋企業公章的紙質掃描件1份,以下同)。
4、備案工程的項目批文(政府或發改委批文),中標通知書、設計委托書或勘察設計合同原件及紙制掃描件。
5、企業質量管理體系達標認證書及質量管理組織機構流程圖原件和紙制掃描件。
6、區外進疆勘察設計單位承諾書(軟件生成)。
7、辦理進疆備案手續人員和項目負責人、技術負責人的法人委托書(軟件生成)。
8、項目負責人、技術負責人的身份證原件及紙制掃描件、職稱證原件及紙制掃描件(職稱證未能體現其專業的,需附加畢業證、上崗證、培訓證中任一能體現其專業的證明原件及紙制掃描件)、勞動合同原件及紙質掃描件和近三個月在本企業繳納社會保險的明細清單證明(由當地社保部門出具)原件;參與項目注冊執業人員的注冊證書原件和紙質掃描件并加蓋個人執業印章。
9、參與備案工程項目的勘察、設計人員(含受委托辦理進疆備案手續人員、駐疆聯系人)身份證原件及紙質掃描件、職稱證原件及紙質掃描件、勞動合同原件及紙質掃描件和近三個月在本企業繳納社會保險的明細清單證明(由當地社保部門出具)原件;已由原聘用單位購買社保并在原單位退休、調出的人員社保,應當專項說明并提供相應資料。
注:1)以上材料均需掃描件并加蓋單位公章,核驗原件。2)企業法人欄和參與項目勘察設計的技術人員必須由本人簽字。3)2至9項材料按順序裝訂成冊。4)參與項目勘察設計的技術人員按《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業單項工程備案表》里的順序裝訂。其中:每個人員的裝訂順序按:身份證紙質掃描件-職稱證紙質掃描件-(畢業證) 紙質掃描件- (加蓋個人執業印章的注冊證書)紙質掃描件-社保明細證明原件-勞動合同紙質掃描件的順序裝訂。5)參加工程項目投標的企業可先提供招標邀請函(或招標公告)和上述第2、3、4、7、8項材料,辦理投標證明。
(二)分支機構備案需提交以下材料 :
1
、《新疆維吾爾自治區區外勘察設計企業進疆分支機構備案表》
(1式2份) (軟件生成)。
2、企業注冊地省(自治區、直轄市)建設主管部門出具的出省介
紹信及企業近兩年無不良行為記錄的證明。(存留原件)
3、企業法人營業執照和工程勘察、工程設計資質證書副本原件
和紙制掃描件。
4、企業駐疆分支機構工商營業執照和稅務登記證明。
5、企業質量管理體系達標認證書和認證機構出具的該分支機構
通過外部審核的證明或質量體系文件及組織機構流程圖。
6、區外進疆勘察設計企業承諾書(軟件生成)。
7、企業在疆辦公場所的房屋租賃合同和房產證明紙制掃描件(同時應在設區市有不少于150平方米的固定辦公場所)。
8、企業駐疆委托負責人、技術負責人的法人委托書(軟件生成)及任命文件。
9、企業駐疆委托負責人、技術負責人及工程技術人員的身份證原件及紙質掃描件、職稱證原件及紙質掃描件(工程師以上職稱需核驗原件)、畢業證原件及紙質掃描件;加蓋個人執業印章的注冊證書原件及紙質掃描件;(技術負責人需附個人業績證明)、與總院簽訂的勞動合同原件與紙質掃描件(技術負責人一份完整的,其余人員可為合同主要頁次即可)、由當地社保部門出具的近一年在企業參加社會保險的繳費證明原件(軍隊或高校從事工程設計的事業編制單位,無勞動合同和社保證明的,須提供所在單位上級人事主管部門出具的人事關系證明)。
10、分支機構主要技術裝備的證明。
注:1)所有掃描件均需加蓋單位公章,核驗原件。2)申報時請將2—10項材料按順序裝訂成冊(一份),所有人員裝訂按《備案表》中的人員順序裝訂,其中每個人員的裝訂順序按身份證紙質掃描件-職稱證紙質掃描件-畢業證紙質掃描件-(加蓋個人執業印章的注冊證書)紙質掃描件-社保明細證明原件-勞動合同紙質掃描件的順序裝訂。《申請表》單獨裝訂。3)人員配備根據《工程設計資質標準》要求,各專業人員需配備齊全。
 

 
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